善于成事的人，都有这样三种了不起的能力

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善于成事的人，都有这样三种了不起的能力


之前，在《带队伍》这本书中，读到过一段话，说是，规划力，很重要
规划力是领导者需要具备的一项重要的能力，它对于进行合理调度、加快工作进展、提高工作效率是十分有效的


有时候，看看身边一些厉害的朋友，善于成事的朋友，会发现


他们之所以能够在人生中、做事中做的更好，很重要的一点，是他们有一种了不起的能力，就是很好的规划力


好的规划力，使他们做事情井井有条，提高效率，一点点把目标实现
不仅仅是规划力，他们往往还有一些其他重要的能力，像是，推进力、复盘力
1、规划力
身边那些善于成事的朋友，往往有一种很重要的能力，就是好的规划力
在做事情的时候，能够提前预判、拆解任务、合理排序、预留弹性，把事情一步步做成


一、从模糊到清晰


身边善于成事的朋友，往往都有很好的规划力，在做事情的时候，能够从模糊到清晰


把模糊的“想要成功”，转化为具体的、可落地的小任务


拆解目标


能够把长期的目标（如“五年内成为行业专家”），拆解为中期的阶段性小目标（“每年掌握一项核心技能”），再进一步细化为每日行动（“每天阅读1小时专业书籍”）


这种拆解，不仅让目标更具体、更容易把握，还能通过“小步快跑”的节奏积累势能，避免因目标过大而让人产生的挫败感


始终保持目标的“动态清晰”


善于成事的人心里清楚，环境和认知的变化会持续修正方向，所以，他们能够定期进行目标校准，调整路径，聚焦核心价值


这种定期的校准，让他们的目标始终与现实保持一致，而不是纸上谈兵的空想


二、从混乱到有序


身边那些善于成事的朋友，往往都有很好的规划力，在做事情的时候，能够从混乱到有序


不被生活中、工作中众多的琐事淹没，能把多项任务安排得井井有条、有序推进


资源精准统筹


他们能够比较清晰地盘点自身资源（时间、精力、技能、人脉）的情况，尽量减少资源错配


像是，将重要的、高价值的任务，分配在精力充沛的时候（如早晨处理战略决策），将重复性的工作，委托给工具或团队，提升资源的利用率


通过把流程固定下来，降低做决定的成本


把每天的早上规划、每周的总结这类重复做的事，都变成固定的步骤，减少纠结 “今天该做什么” 的时间；


把复杂的任务拆成一套套固定的步骤（比如写报告可以分成 “收集数据 - 搭框架 - 填内容 - 检查修改” 四步），让做事从 “靠感觉” 变成 “靠系统”


这种秩序感不仅能够提升效率，也能够让大脑从“执行者”转变为“思考者”，释放出更多创造力


三、从脆弱到稳健


身边那些善于成事的朋友，往往都有很好的规划力，在做事情的时候，能够从脆弱到稳健


不容易因为各种变化，就变得崩溃，而是有韧性


风险预判


他们一般不会等到问题爆发才应对，而是提前模拟多种可能性：如果项目延期，有没有备用方案？如果关键成员离职，团队能不能快速接手？如果资金链紧张，有没有融资或成本压缩的预案？


这种“未雨绸缪”的思维，让他们在危机来临的时候，能从容切换策略，而不是手忙脚乱


计划预留弹性


在时间安排上，尽量不会把时间排得太紧张，而是保留20%-30%的空白时间，应对突发任务


在资源分配上，一般不会“孤注一掷”，而是通过多元化布局（如分散投资、多技能储备）降低单一风险的影响


这种 “留白” 的智慧，让他们的做事系统有能力承受突发状况带来的影响，而不是因为一点小变动就彻底乱套


2、推进力、执行力


身边那些善于成事的朋友，往往有一种很重要的能力，就是推进执行的能力


在做事情的时候，能够主动破局、持续行动、解决卡点，让事情从 “规划” 走向 “成果”
一、专注聚焦
善于成事的朋友，往往都有很好的推进力，能够专注、聚焦


在做事情的时候，不分心，保持对目标、对事情的专注


聚焦重要的事情


会通过“价值排序”，筛选出当前阶段最关键的任务，比如职业突破、健康管理、家庭关系等等，舍弃或延迟次要的事情


将有限的时间、精力、意志力，全部投入能产生复利效应的核心领域，避免在低价值事务中消耗能量


创造没有太多干扰的环境


做事情的时候，会主动屏蔽那些干扰自己的东西，比如关掉手机通知、固定时间处理邮件、划出专门专心做事的区域，甚至特意去图书馆或咖啡馆这类地方，减少外界的打扰


这种自己想办法集中注意力的智慧，能让他们进入“心流状态”，在这种状态下，效率是平时的几倍，创造力和解决问题的能力也会明显提高


保持长期主义的定力


在做事情的过程中，难免遇到枯燥期、瓶颈期或外界质疑，但推进力强的朋友，不会因为短期看不到成果而动摇


能够把目标拆解为阶段性的小任务，比如，三个月掌握基础技能、一年形成系统的成果输出，通过小胜利积累信心，用“延迟满足”的耐心对抗浮躁


这种聚焦，不是短期的冲刺，而是持续的、有节奏的深耕，通过量变，引发质变


二、把控节奏


身边那些善于成事的朋友，往往都有很好的推进力，在做事情的时候，能够把控节奏


不会用力过猛，也不会长期拖延，能够把握好速度，把握好节奏


对任务阶段的清晰划分


能够把大目标分成四个阶段来推进：启动期、加速期、巩固期和收尾期，每个阶段都有不同的做法


启动的时候，重点是快速尝试、不怕出错，比如先做出一个最简单的版本来测试方向对不对；到了加速期，就集中所有资源发力，比如调动团队力量攻克关键环节；进入巩固期，就把积累的经验整理成固定的流程或工具，方便以后复用；收尾的时候，则着重总结复盘，把这次的教训和经验梳理清楚，为下一个目标打基础


这种分阶段推进的办法，能避免两种常见的问题：一是一开始就想做到完美，反而迟迟不敢动手；二是快到截止日期了才急急忙忙收尾，结果做得粗糙


利用节奏感，提升持久力


会主动规划做事的节奏，比如完成重要任务之后就歇一会儿，长期项目进行中穿插些轻松的工作（像把一周的工作分成 “专心攻坚日” 和 “整理收尾日”）


这样有张有弛的安排，既能保护精力不被过度消耗，也能让做事的状态一直保持活力


灵活调整


在做事情的过程中，市场趋势、资源条件或者团队状态可能突然变化，


善于成事的朋友，不会固守原计划，而是通过“敏捷调整”优化节奏：如果发现原方向阻力过大，会及时转向更优路径；如果资源突然充裕，会加速关键环节；如果团队状态低迷，会暂停推进、调整士气


这种灵活应变的能力，让他们的推进始终与现实同频，而不是被计划束缚


三、从“做了”到“做成”的闭环


身边善于成事的朋友，往往都有很好的推进力，在做事情的时候，能够保证实质进展


不仅仅停留在“做了”的层面，而且能够尽量保证“做成”


结果导向


在做事情的时候，不只是满足于 “把任务做完”，还会多问一句 “这件事对最终目标有什么贡献？”


像是，写报告不是为了 “应付交差”，而是为了 “让决策的人愿意采纳里面的建议”；开会不是为了 “随便聊一聊”，而是为了 “商量出能落地的办法”


这种“结果导向”的思维，能让他们的每一步行动都紧扣核心价值，不会陷入 “为了做而做” 的形式主义


注重实时反馈


不会等到项目结束才复盘，而是在推进中通过“小步快跑”持续验证：每完成一个子任务，就检查有没有偏离目标；每达成一个里程碑，就评估效果有没有达标


这种边做边校准的模式，让他们能够及时发现偏差，并调整方向，而不是等到无法挽回的时候，才后悔


像是，在产品开发中，会通过用户测试快速迭代，而不是等到全部功能完成才发现市场需求变化


完成比完美更重要


善于成事的朋友心里清楚，“做成”是“做好”的前提，所以，会设定明确的截止时间，强制自己先完成初稿，再通过迭代，优化质量


这种先完成再完善的思维，让他们能突破心理障碍，把“想法”真正转化为“成果”


四、卡点破解，韧性抗压


身边那些善于成事的朋友，往往都有很好的推进力，在做事情的时候，能够打破卡点，有韧性


克服过程中的各种困难，抗住压力，保持韧性


对卡点的判断


在遇到问题的时候，不会盲目抱怨“太难了”，而是冷静分析阻力的本质，是能力不足（需要学习技能）、资源不够（需要外部支持）、方法错误（需要调整策略），还是心态动摇（需要重建信心）


通过层层追问，找到卡点的根源，而不是停留在表面现象


想办法破解卡点


面对技术难题，会请教专家或查阅资料；资源短缺，会通过合作、众筹或优化流程弥补缺口；面对人际冲突，会主动沟通、寻求共识


善于成事的朋友心里清楚，“解决问题”比“证明自己正确”更重要，所以，愿意放下固执，以开放心态，整合一切可用的资源


保持抗压心态


在做事情的过程中，遇到挫折是常有的事，可能是失败了、挨批评了，也可能是进度拖延了


善于成事的人，不会因为这些就否定自己，反而会把这些经历当成 “积累经验、提升自己” 的机会


他们会用一些办法保持心态的坚韧：比如把失败和自己的价值分开看，不因为一件事没做好就觉得自己不行；会用成长的眼光看问题，想着 “这次犯错让我学会了 XX”；还会管理好情绪，比如通过运动、冥想释放压力


这种能扛事的韧性，让他们在遇到低谷时能很快爬起来，甚至能把压力变成往前冲的动力


3、复盘力


身边那些善于成事的朋友，往往有一种很重要的能力，就是好的复盘力


在做事情的时候，能够通过系统性反思，把经验转化为智慧、把教训转化为行动指南，不断迭代进化


一、客观记录


善于成事的朋友，往往都有很好的复盘力，在做事情的时候，能够客观记录整个过程


有 “用数据记录” 的习惯


不会满足于 “大概做了”、“效果还行” 这种模糊的说法，而是用具体的数据、事实和时间点，把做事的过程原原本本地记下来


比如，记录项目推进的过程中，每个环节花了多久（像 “确认需求用了 3 天，其中有 2 天都在等反馈”）；记录每次做决定的依据（比如 “选方案 A 是因为成本低了 30%，但没考虑到交付时间更长”）；记录每个结果的关键指标（比如 “用户留存率从 25% 降到 18%，主要是在功能 B 上线后流失的”）


这种 “拿事实说话” 的记录方式，让复盘有了扎实的分析基础，不会只停留在 “凭感觉” 的层面


剥离情绪


在复盘的时候，会把 “事实” 和 “情绪” 分开来看，比如，事实是 “开会时团队对方案有不同意见”，而 “我当时觉得被否定，心里很生气” 就是情绪；事实是 “客户最后没签合同”，而 “因为丢了单子，我开始怀疑自己” 就是情绪


善于成事的朋友，心里清楚，情绪只会干扰复盘，不是分析的重点，所以会想办法避开情绪的影响：要么等情绪平复了再复盘，要么换个角度，假装自己是旁观者来看这件事，要么就在记录里备注上 “这部分想法受情绪影响了”


这样做，是为了让分析始终集中在 “到底发生了什么” 上，而不是纠结 “我心里是什么感受”


全面覆盖


一般人反思的时候，往往只盯着 “哪里做错了” 或者 “哪里做得好”


但善于成事的人，会把整个做事的过程都过一遍：从最开始的目标定得合不合理（比如 “目标是不是具体、能实现的”），到选的方法是不是最好的（比如 “有没有更省事的办法”）


从资源用得高效不高效（比如 “时间和资金是不是花在了刀刃上”），到执行的细节有没有做到位（比如 “沟通清楚了吗，流程有没有漏洞”）


从外面的因素有没有影响（比如 “是不是忽略了市场的变化”），到自己的状态有没有调整好（比如 “是不是因为太累，才做了错误的决定”）


这种从头到尾、不留死角的复盘，能让他们发现藏在细节里的关键问题，而不只是看到表面的一点点


二、深度洞察


善于成事的朋友，往往都有很好的复盘力，在做事情的时候，能够深度洞察


通过系统性分析，穿透表面现象，找到问题的本质根源


因果链分析


能成事的人，会顺着 “结果 - 行为 - 动机 - 环境” 这条线，一层层找问题的根源，就像剥洋葱一样


比如，项目延期了（结果），先看是不是某个环节花了太多时间（行为）；再想为什么这个环节耗时久，可能是负责人经验不够（动机）；而经验不足的背后，或许是一开始招人时没明确标准（环境）


通过这样一环扣一环地追问，能发现藏在表面行为底下的系统性问题，比如 “招人机制有漏洞”，而不只是简单解决眼前的问题，比如 “换个人来负责”


对比参照


复盘的时候，不会只盯着这件事本身看，而是会跟几个 “参照物” 对比，像是，


跟一开始定的目标比，看看差在哪儿（比如 “用户增长没达标，问题出在拉新渠道效果不好”）


跟过去的经验比，找找不对劲的地方（比如 “这次转化率比上次低了 20%，可能是话术改了的原因”）


跟行业里做得好的比，想想哪里能改进（比如 “竞品用 A 方法达到了 B 效果，我们能不能学一学”）


这种多方面对比的分析方式，能让复盘更有方向，不会困在自己的小圈子里打转


保持开放心态


要做到深度反思，还得有勇气，敢于承认问题出在自己身上，而不是怪外部环境，接受过去的决策有问题，而不是说运气不好


能成事的人明白，复盘是为了以后做得更好，不是为了指责过去，所以他们会用成长的眼光看问题，把 “我失败了” 变成 “我从中学到了什么”，把 “团队不行” 变成 “我得提升管理团队的能力”


这种心态，能让他们直面真相，不会用借口掩盖问题，最后才能真正得到成长


三、总结方法


善于成事的朋友，往往都有很好的复盘力，在做事情的时候，能够提炼方法


把遇到的问题变成 “解决办法”，把积累的经验变成 “操作指南”，让每一次复盘都能成为提升能力的机会


识别模式


能成事的人，会从一件具体的事里，找出可以普遍适用的规律，


比如，要是多次发现 “会议效率低是因为议题不集中”，他们就会总结出 “会议管理三原则”：提前说清议题、控制发言时间、会后跟进落实


要是发现 “客户投诉大多出在售后环节”，就会归纳出 “售后优化四步法”：快速回应、分类处理、全程反馈、提前预防


这种从具体事情里提炼出通用办法的能力，能让他们的经验不局限在某一件事上，而是能用到类似的场景中，做到举一反三


注重实际操作细节


总结出来的方法，必须足够具体，才能真正用起来


他们会把抽象的原则，变成行动的清单，像是，


把 “提高沟通效率” 变成：沟通前想清楚 3 个问题（目的、对象、关键信息）、沟通时先说结论、沟通后确认对方听懂了


把 “优化时间管理” 变成：每天用 “四象限法则” 划分任务、每 25 分钟专注做一件事、每周复盘时间花在哪里了


这种把方法变成可用工具的思路，能让复盘的成果直接指导行动，而不是停留在想法层面


保持灵活调整


总结出来的方法，不是固定不变的，会根据新的经验不断调整


他们会定期看看之前的方法还管用不管用：要是发现 “会议管理三原则” 在远程办公时不太适用，就会改成 “线上会议五要点”


这种用新经验更新老方法的循环，能让他们的能力始终跟上实际需求，不会被过时的经验困住


四、持续迭代


身边那些善于成事的朋友，往往都有很好的复盘力，在做事情的时候，能够持续迭代，进化


把复盘融入日常，通过复盘实现 “及时调整” 和 “系统升级”，让能力一点点进步


“小复盘” 的及时调整


能成事的人，会在每天、每周或者每项任务结束之后，花 5 到 15 分钟快速复盘：想想 “今天、本周或这次任务的目标是什么，有没有完成，关键做了哪些事，哪些地方做得好可以再用，哪些地方能改进，下次调整一下”


这种次数多、周期短的复盘，能让他们及时纠正小问题，避免小毛病攒成大麻烦


小复盘虽然只是 “微调”，却能让行动一直走在正确的路上


“大复盘” 的系统升级


在关键节点，比如项目结束、季度或年度总结时，他们会做一次深入的复盘：从最开始的目标定得合不合理，到选的方法是不是最好的；从资源用得高效不高效，到团队配合顺不顺畅；从个人能力有没有提升，到团队氛围支不支持……


大复盘是一次 “升级”，能让他们的能力从 “某一点做得好” 变成“体系化的优势”


把复盘变成 “成长习惯”


能成事的人知道，复盘需要有点仪式感，才能坚持下来，


所以，他们会固定复盘时间，比如每周日晚上；找个专门的地方，比如安静的书房或咖啡馆；用统一的模板，比如 “目标 - 结果 - 分析 - 行动” 四步走


这种仪式感，让复盘变成 习以为常的习惯，从被动的反思变成主动的成长，推动人生不断进步


总的说，


有时候，看看身边一些善于成事的朋友，会发现


他们之所以能够在人生中、做事中做的更好，很重要的一点，是他们有一些了不起的能力，就是很好的规划力、推进力、复盘力


好的规划力，能够拆解目标，从模糊到清晰；资源整合，从混乱到有序；抵御风险，从脆弱到稳健；把事情规划得更好，让行动更聚焦、资源更高效


推进执行的能力，善于专注聚焦、能量集中；把控节奏、动态平衡；卡点破解、韧性抗压；不仅仅敢想，更敢做；不仅会做，更能够尽量把事情做成


好的复盘能力，从经验中汲取养分，不断迭代进化，不仅敢于去做，更会及时复盘思考；不仅有这样一段经历，更能够反思，总结经验，让每一次挫折成为提升自己的机会


所以，我们也可以通过不断学习